NFS-e nacional agora é obrigatória para o Simples: o que muda na sua nota de serviço

Se a sua empresa é do Simples Nacional e emite nota de serviço, a forma de emitir mudou. Desde 1º de novembro de 2026, microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) optantes pelo Simples são obrigadas a emitir a NFS-e no padrão nacional, e não mais no sistema próprio da prefeitura.

O que mudou

A regra vem da Resolução CGSN nº 191, de agosto de 2026. Ela adiou a data, que antes era 1º de setembro, e revogou a resolução anterior (nº 189), como informou a Fenacon.

Na prática:

• Quem: ME e EPP do Simples Nacional que prestam serviços sujeitos à NFS-e.
• Como: pelo Emissor Nacional da NFS-e, no portal web ou por integração via API com um sistema que já emita no padrão nacional.
• Validade: a NFS-e de padrão nacional vale em todo o território brasileiro.
• MEI: o MEI já emite pelo padrão nacional desde setembro de 2023. Para ele, nada muda agora.

E o IBS e a CBS?

Ainda não entram na nota. Segundo a Fenacon, entre 1º de novembro e 31 de dezembro de 2026 a empresa do Simples não precisa fazer nenhum procedimento de IBS e CBS. As regras da reforma tributária passam a valer para o Simples em 1º de janeiro de 2027, com as informações e os destaques exigidos nos documentos fiscais.

Ou seja: a troca de sistema é agora; as mudanças de conteúdo da nota vêm em janeiro.

O que conferir antes da primeira nota

1. Acesso ao Emissor Nacional. Teste o login e o cadastro da empresa antes do dia em que precisar emitir com pressa.
2. Código do serviço. O padrão nacional usa a lista nacional de serviços. Confirme com o seu contador qual código corresponde ao que você presta: um código errado pode mudar o ISS da nota.
3. Dados do tomador. CNPJ ou CPF, endereço e e-mail corretos evitam nota rejeitada ou cancelamento depois.
4. Sistema que você usa hoje. Se você emitia pelo site da prefeitura ou por um sistema integrado só a ela, verifique se ele já emite no padrão nacional. Se não, vai precisar trocar.
5. Guarda das notas. Organize onde ficam o XML e o PDF (DANFSe) de cada nota: são eles que o contador usa no fechamento do mês.

Resumo

Para a ME e a EPP do Simples que prestam serviço, a nota agora sai pelo padrão nacional. O IBS e a CBS só entram em 2027. Em caso de dúvida sobre o seu município ou o código do serviço, fale com o seu contador.